机の上はなるべくペーパーレスに

机の上を整理する第二弾です。

机の上を整理するには習慣作りが大切で整頓することをお伝えしましたね。

しかし実際は業務に追われていくたびに書類は山のように溜まっていくばかり、整頓しろと言われても紙の置き場が無くなるくらい書類の山に。

と言う場合に考えれる改善方法がスキャナを使ったペーパーレスです。

スキャンでペーパーレスにすると机の上が片付くだけでは無く、書類を探す手間も省けます。
取り込んだ書類はデータ化されますのでパソコンをうまく使えば検索することが可能になります。その場合はevernoteなんかが便利です。自動で書類の文字を読み取ってくれます。

ほか、書類データはクラウド化できるのでネット環境とデバイスがあればどこでも書類を確認することができます。

名刺をスキャンすれば連絡帳の作成も簡単にできます。

ペーパーレスにすると机の上が綺麗になるだけではなく、業務効率が格段に上がりますね。